O FGTS Digital é uma plataforma de gestão unificada que moderniza o cumprimento das obrigações trabalhistas, integrada diretamente aos dados do eSocial para simplificar a arrecadação do Fundo de Garantia. 

Para o empregador, ele representa um avanço na desburocratização, permitindo a emissão de guias de forma rápida, a automatização de cálculos rescisórios e o pagamento exclusivo via Pix.

Já na vida do trabalhador, o sistema assegura uma fiscalização mais eficiente e transparência em tempo real, uma vez que o uso do CPF como identificador único e a liquidação instantânea dos depósitos agilizam a disponibilização do saldo.

O que é FGTS Digital? 

O FGTS Digital é uma plataforma criada pelo Governo Federal para modernizar e simplificar a forma como as empresas gerenciam e pagam o Fundo de Garantia do Tempo de Serviço. A ferramenta entrou em vigor oficialmente em 1° de março de 2024, substituindo sistemas antigos e burocráticos como o SEFIP/Conectividade Social.

O FGTS Digital é alimentado diretamente pelos dados que as empresas já enviam ao eSocial. Com isso não há necessidade de preencher os mesmos dados em dois sistemas diferentes, além dos cálculos serem automáticos com base na folha de pagamento informada.

A Secretaria de Inspeção do Trabalho (SIT), em nome do Ministério do Trabalho e Emprego (MTE), é o ente responsável pelo projeto FGTS Digital e trabalha junto com representantes da sociedade civil no desenvolvimento da ferramenta.

Como funciona o FGTS Digital? 

O funcionamento do FGTS Digital baseia-se na centralização de dados e na simplificação do pagamento. Ele conecta as empresas diretamente ao Ministério do Trabalho e Emprego (MTE).

Quando a empresa envia os dados dos salários para o eSocial, essas informações são transmitidas automaticamente para o FGTS Digital em tempo real. Não é mais necessário gerar arquivos separados.

O empregador acessa o portal do FGTS Digital (via conta Gov.br prata ou ouro) e o sistema já apresenta os valores devidos calculados. 

Existem quais são os tipos de guias:

  • Guia rápida: gera o pagamento de todos os débitos do mês de uma só vez.
  • Guia parametrizada: permite que a empresa escolha pagar apenas alguns funcionários ou estabelecimentos específicos.

Benefícios

O Ministério do Trabalho e Emprego (MTE) enumerou uma lista com os principais benefícios do FGTS Digital. Confira quais são:

  • Reduzir as despesas com tarifas pagas à rede arrecadadora do FGTS;
  • Melhorar gestão, controle e transparência dos processos;
  • Diminuir a postergação da arrecadação anual do FGTS;
  • Fornecer informações para direcionamento de ações e tomada de decisões estratégicas;
  • Eliminar burocracias e custos adicionais;
  • Promover a integração de ambientes e facilitar o acesso e gerenciamento de informações;
  • Diminuir os custos operacionais incorridos pelo FGTS;
  • Garantir segurança, integridade e confiabilidade aos dados e informações  armazenados e processados;
  • Digitalizar serviços (agilizar e automatizar procedimentos);
  • Melhorar os serviços voltados para trabalhador e empregador;
  • Facilitar a comunicação entre Administrados e Administração.

Qual o papel do pix no FGTS Digital?

O Pix é a ferramenta de pagamento do FGTS e proporciona agilidade e facilidade, otimizando o processo de individualização na conta do trabalhador. As guias de pagamentos do FGTS podem ser emitidas no portal do FGTS Digital ou na própria tela do ambiente web do eSocial.

Segundo o MTE, no FGTS Digital foram criados sistemas próprios para gerenciar, controlar e automatizar os procedimentos de restituição e/ou compensação de valores pagos indevidamente. A ideia é que isso proporcione mais facilidade para o empregador efetuar compensação ou recuperação desses valores.


Como consultar o FGTS Digital 

Confira o passo a passo de como consultar o FGTS Digital, tanto para o trabalhador, quanto para o empregador. 

Trabalhador: consultas de saldo e extrato

  1. Baixe o app FGTS;
  2. Cadastre-se ou faça login;
  3. Use seu CPF e senha do gov.br;
  4. Consulte o extrato, saldos por conta e solicite saques se tiver direito. 


Também é possível se cadastrar no aplicativo para receber avisos mensais sobre depósitos. 

Empregador: consultas de gestão e guias

  1. Acesse o portal;
  2. Faça login;
  3. Use seu usuário e senha do gov.br (nível prata ou ouro) ou um Certificado Digital. 
  4. Clique em "Gestão de Guias" para consultar guias;
  5. Verifique a data de arrecadação e individualização;
  6. Gere relatórios detalhados dos empregados.